File Sharing Pro

Dateifreigabe der Dropbox-Klasse – direkt in Perfex CRM

File Sharing Pro bringt einen echten Datei-Explorer, sichere Freigabe-Links und ein Kunden-Dateiportal direkt in Perfex CRM – Dateien verwalten, mit Kunden teilen, Freigaben einsammeln und jeden Download nachvollziehen, ohne Dropbox, ohne WeTransfer, ohne externe Tools.

🔗 Live ausprobieren (öffentliche Demo)

• Dateimanager in der Demo öffnen – Ordnerbaum, Grid/Liste, Drag & Drop, Kontextmenü, Details-Panel
• Öffentlicher Ordner-Link – so sieht ein geteilter Ordner für Ihre Kunden aus (ZIP-Download inklusive)
• Öffentlicher Datei-Link mit Bild-Vorschau – gebrandete Download-Seite
• Datei-Anfrage – Gäste laden Ihnen Dateien hoch, ganz ohne Konto
• Freigaben-Verwaltung  ·  Berichte & Zugriffsprotokoll

Der Datei-Explorer

Ordnerbaum mit Farben, Grid- und Listenansicht, Multi-Upload per Drag & Drop mit Fortschrittsanzeige, Mehrfachauswahl (Strg/Shift/Strg+A), Rechtsklick-Kontextmenü, Verschieben per Drag & Drop, Suche, Sortierung, Favoriten, ZIP-Download der Auswahl und ein Details-Panel mit SHA-256-Prüfsumme, Beschreibung, Versionsverlauf und allen Freigaben der Datei. Bilder erscheinen als echte Vorschau-Kacheln (automatische Thumbnails), Vorschau-Lightbox für Bilder, PDF, Video, Audio und Text.

Sichere Freigaben – 3 Arten

① Öffentlicher Link mit Passwortschutz, Ablaufdatum, Download-Limit, Notiz, QR-Code und E-Mail-Versand an mehrere Empfänger (Vorlagen anpassbar). ② Kunden-Freigabe – erscheint im Kundenportal. ③ Datei-Anfrage – ein öffentlicher Upload-Link: Kunden und Gäste senden Ihnen Dateien direkt in den richtigen Ordner. Dazu: Bundle-Links (mehrere Dateien hinter einem Link), Gültigkeit nachträglich verlängern, Link erneut senden, Live-Statistik je Link und jederzeit widerrufen. Ohne gültige Lizenz sind alle öffentlichen Links tot – Ihr Content bleibt geschützt.

Kundenportal & Zusammenarbeit

Ihre Kunden bekommen einen eleganten Tab „Dateien" im Kundenbereich: Freigaben ansehen, herunterladen (auch als ZIP-Auswahl), eigene Dateien hochladen (Quota-geschützt, landet automatisch im richtigen Kundenordner). Datei-Kommentare verbinden Team und Kunde direkt an der Datei, und mit der Freigabe-Genehmigung holen Sie sich verbindliche Design-Freigaben: Kunde oder Gast klickt „Freigeben" oder „Ablehnen" (mit Kommentar) – Sie werden in-App und per E-Mail benachrichtigt. Dateien lassen sich mit Kunde, Projekt, Aufgabe oder Rechnung verknüpfen – inklusive Datei-Tabs im Kundenprofil und in Projekten.

Berichte, Ordnung & Automatik

Downloads pro Tag, Top-Dateien, Speicher je Kunde und ein vollständiges Zugriffsprotokoll (IP, Zeitpunkt, Aktion) plus Dashboard-Widget. Papierkorb mit Wiederherstellen und „Gelöscht von", Datei-Versionierung mit Wiederherstellen älterer Stände, Speicher-Quotas (global + je Kunde) und ein täglicher Aufräum-Cron: widerruft abgelaufene Links, leert den Papierkorb nach Ihrer Aufbewahrungsfrist und entfernt verwaiste Dateien. Optional: wöchentliche Aktivitäts-Zusammenfassung per E-Mail.

Pro-Infrastruktur (v1.3)

Chunked Upload mit Resume – große Dateien (bis 10 GB) werden in 5-MB-Stücken übertragen und nach Abbrüchen exakt an der Bruchstelle fortgesetzt. Verschlüsselung at Rest (XChaCha20-Poly1305/libsodium, streamweise). Speicher-Treiber lokal oder FTP/FTPS mit transparentem Lokal-Fallback. Team-Bereiche: Ordner nur für ausgewählte Mitarbeiter sichtbar (vererbt auf Unterordner). REST-API v1 mit API-Schlüsseln für Zapier, Skripte und Backups. Optional Office-Online-Vorschau (Google Viewer), Wasserzeichen auf Bild-Vorschauen für Kunden/Gäste und EXIF-Bereinigung für JPEG-Uploads.

Sicherheit inklusive

Dateien liegen außerhalb des Web-Zugriffs (Zufallsnamen + .htaccess), Auslieferung nur über rechtegeprüfte Controller, Extension-Whitelist, CSRF-Schutz auf allen öffentlichen Formularen, strikte Kunden-Trennung im Portal (IDOR-sicher) und 7 fein granulare Mitarbeiter-Berechtigungen.

Sprachen & Anforderungen

Vollständig zweisprachig (Deutsch + Englisch, 246 Übersetzungen). Perfex CRM ≥ 3.0, PHP 7.4+/8.x. Installation in 3 Minuten: ZIP hochladen → aktivieren → Lizenzschlüssel eingeben. Updates kommen über den integrierten Update-Check direkt ins CRM.

Support & Roadmap

Fehler gefunden oder eine Feature-Idee für File Sharing Pro? Nutzen Sie unseren öffentlichen Bug-Tracker — Fehler melden (gern mit Screenshots), über Features abstimmen und die Roadmap verfolgen:

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